С 1 июля 2026 года стали обязательными новые электронные форматы книг покупок и продаж, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, а также дополнительных листов к книгам покупок и продаж.
Изменения касаются организаций и ИП, которые являются плательщиками НДС и ведут соответствующие документы в электронной форме.
Что необходимо сделать бизнесу
Компаниям необходимо обновить 1С или другую учетную систему, убедиться, что оператор ЭДО поддерживает новые форматы, проверить выгрузку книг покупок и продаж и исключить использование устаревших версий. Также важно проверить корректность обмена документами с контрагентами.
Особое внимание стоит уделить данным в счетах-фактурах. Расхождения в реквизитах, датах, суммах и номерах документов могут привести к требованиям о предоставлении пояснений, доначислению НДС и другим вопросам со стороны ФНС.
Как снизить риски при работе с НДС
Перед отправкой декларации важно сверить книги покупок и продаж с данными контрагентов и убедиться, что документы проходят контрольные соотношения.
Также в сервисе можно приглашать контрагентов к сверке, обсуждать обнаруженные расхождения и проверять компании с помощью сервисов «Светофор» и «Контур.Фокус».
В базе Контур.НДС+ уже более 200 тысяч организаций на ОСНО, загрузивших книги покупок и продаж. Остальным контрагентам можно автоматически направить приглашение на сверку.
Для пользователей 1С доступен отдельный модуль, который позволяет сверять данные с контрагентами непосредственно из учетной системы.
Cервис подойдет организациям и ИП на ОСНО, компаниям на УСН с НДС, а также налоговым агентам, которые должны удерживать и перечислять НДС в бюджет.
Что изменилось в маркировке товаров
С 1 июля 2026 года начался новый этап обязательной маркировки сладостей и кондитерских изделий. Производители и импортеры должны наносить коды маркировки на шоколадные изделия, драже, карамель и жевательную резинку, а также передавать сведения о вводе продукции в оборот. Сроки опубликованы на официальном сайте системы «Честный знак».
Для косметики и бытовой химии с 1 июля стала обязательной передача сведений о розничных продажах через онлайн-кассы и данных об обороте продукции в объемно-сортовом формате. При отгрузке и приемке маркированных товаров необходимо использовать ЭДО и указывать в УПД код товара GTIN и его количество.
Бизнесу необходимо убедиться, что учетная система поддерживает новые форматы документов по НДС, книги покупок и продаж формируются корректно, а данные по счетам-фактурам совпадают с данными контрагентов.
Компаниям, работающим с маркированными товарами, также нужно проверить готовность касс и сканеров, настроить передачу сведений через ЭДО и убедиться в корректности карточек товаров и данных поставщиков.
Чтобы проверить данные до отправки декларации и сократить риск требований со стороны налоговой, подключите Контур.НДС+. Оставьте заявку на консультацию, чтобы узнать больше о возможностях сервиса, подобрать подходящий тариф и получить бесплатный демодоступ на три дня.