Включение в реестр осуществляется через государственные цифровые сервисы, интегрированные в платформу ГосЛог.
Система направлена на упорядочивание отрасли, повышение прозрачности деятельности экспедиторов и переход к единому цифровому взаимодействию с государственными органами.
Если вы оказываете транспортно-экспедиционные услуги, регистрация в реестре обязательна.
Кого касается требование
Обязанность регистрации распространяется на индивидуальных предпринимателей и юридические лица, оказывающие транспортно-экспедиционные услуги. Регистрация обязательна независимо от масштаба бизнеса и формы собственности.
Сроки регистрации
На подачу уведомления отводится 60 дней с 1 марта 2026 года. В течение этого периода необходимо направить уведомление о включении в реестр в соответствии с требованиями Федерального закона №140-ФЗ.
Как проходит регистрация
Регистрация проходит через портал Госуслуг.
Сначала необходимо авторизоваться в личном кабинете организации на Госуслугах. Если организация ещё не зарегистрирована, нужно предварительно создать и подтвердить учётную запись.
Далее оформляется уведомление о включении в реестр, в котором указываются данные организации или ИП: наименование или ФИО, ОГРН или ОГРНИП, ИНН, коды ОКВЭД, контактные данные, адрес, а также информация о видах перевозок и возможности работы с грузами, требующими особых условий или ограниченными в обороте.
После заполнения уведомление подписывается электронной подписью — УКЭП или УНЭП через приложение «Госключ». Затем документ направляется на проверку в Ространснадзор. Рассмотрение занимает от 1 до 7 рабочих дней.
После проверки организация автоматически включается в реестр экспедиторов на платформе ГосЛог. При отсутствии технической возможности уведомление можно направить на бумаге заказным письмом с уведомлением о вручении или по электронной почте по установленной форме.
Ответственность за отсутствие регистрации
Работа без включения в реестр может повлечь административную ответственность.
Для физических лиц штраф составляет от 3 000 до 5 000 рублей, при повторном нарушении — до 10 000 рублей.
Для юридических лиц — от 100 000 до 300 000 рублей, при повторном нарушении — до 1 000 000 рублей.
Почему важно пройти регистрацию
Регистрация является обязательным требованием для работы в статусе экспедитора. Ошибки при заполнении уведомления или использовании электронной подписи могут привести к отказу или задержке включения в реестр.
Как мы можем помочь
Мы помогаем пройти регистрацию в реестре экспедиторов ГосЛог. Услуга может быть оказана как комплексно, так и частично.
Комплексная услуга включает настройку рабочего места для работы с КЭП, регистрацию юридического лица на Госуслугах, консультацию по заполнению, подписанию и отправке уведомления в реестр экспедиторов ГосЛог, а также добавление организации в сервис «Контур.Логистика» при необходимости.
Стоимость комплексной услуги — 4000 рублей.
Если ваша организация уже зарегистрирована на Госуслугах, консультационная услуга по заполнению, подписанию и отправке уведомления в реестр экспедиторов составляет 2500 рублей.