Онлайн-касса: быть или не быть...когда с ФНС лучше не спорить

2023-08-18 08:43 Торговля Бизнес

В последние годы рабочие места продавцов и кассиров буквально обросли контрольно-вычислительной техникой. С недавних пор здесь присутствует не только калькулятор, но и и компьютер с онлайн-кассой и терминалом эквайринга. Первая необходима для фиксации сумм платежей с целью их дальнейшей передачи в ФНС, а второй – для связи с банком и приема безналичных платежей с использованием дебетовой или кредитной карты покупателя. Их функциональные различия и уникальные особенности применения очевидны. Однако, многие предприниматели почему-то решают ограничиться лишь одним устройством – терминалом эквайринга, полагая, что он заменяет кассовый аппарат и делает его ненужным. ФНС имеет другой взгляд на эту проблему, и тех, кто с ней не согласен, ждут серьезные финансовые взыскания.

Сразу отметим: до конца 2023 года действует мораторий на проведение проверок на предмет применения кассовой техники при расчетах с покупателями. Однако ограничение контроля не означает его полную отмену. Тем более что с середины июля 2023 года введены в действие новые индикаторы риска, которые делают компанию субъектом пристального внимания со стороны налоговой. Подробности о том, как не угодить в нарушители и не получить штраф, — в этой консультации.

Подробнее о кассовой проблеме

Мнение о том, что наличие терминала эквайринга избавляет от применения онлайн-кассы, является ошибочным. Отсутствие продавца в списке исключений 54-ФЗ автоматически предусматривает приобретение и использование ККТ при расчетах с покупателем – как наличных, так и безналичных. В последнем случае выдается сразу два документа – кассовый чек и слип POS-терминала о списании с карты денежных средств.

Те, кто решил сэкономить и обойтись только одним POS-терминалом, находятся под прицелом налоговой. Список тех объектов, где используется безналичный расчет, но нет кассы, уже составлен и отправлен в региональные инспекции с предписанием провести проверку. Это не слух — Письмо от 3 июля 2023 г. № АБ-4-20/8411 содержит недвусмысленную информацию по данному вопросу. И в настоящее время выездные обследования уверенно набирают обороты:

Нарушителям, не соблюдающим 54-ФЗ, объявляют предупреждение, а также предлагают купить, зарегистрировать и использовать онлайн-кассу. На решение данного вопроса отводят определенный срок.Если по его истечении продавец не купил и не перешел на использование ККТ, организуется повторное обследование с возможностью проведения контрольной закупки. Результат выявления нарушения – штраф за несоблюдение 54-ФЗ, который не удастся отменить даже за счет моратория.

Механизмы выявления нарушителей

Выявить тех, кто решил отказаться от применения ККТ при расчетах с покупателями на торговой точке, несложно. Для этого используются сразу три индикатора риска:

Отсутствие данных в ФНС по продажам в течение 60 дней.
30% и более полученных ФНС кассовых документов – чеки коррекции.
Доля чеков на возврат составляет более 30% всего объема документов на приход (это не относится к кассам ломбардов).

Первый индикатор действует с 2022 года, а два последних добавлены к нему с 17 июля 2023 года согласно Приказу Минфина от 06.06.2023 № 88н. Срабатывание хотя бы одного из индикаторов – знак для ФНС о необходимости проведения контрольного мероприятия, в том числе – выездной проверки.

В настоящее время ФНС использует два инструмента контроля – наблюдение и выездное обследование объекта с проведением контрольной закупки для подтверждения подозрений в отсутствии или неиспользовании онлайн-кассы. А вот если субъект бизнеса проявит себя с лучшей стороны и во время наблюдения инспектором ФНС пробьет все необходимые чеки, посещение налоговой останется для него незамеченным.

Важно: если контрольная закупка покажет игнорирование требований 54-ФЗ, ФНС имеет право возбудить дело об административном нарушении. При проведении контрольных мероприятий без непосредственного взаимодействия с продавцом это было бы невозможно из-за моратория. Однако контрольная закупка означает прямую работу с субъектом бизнеса, и ее негативные результаты могут иметь нежелательные последствия.

Какие санкции предусмотрены для нарушителей

Отсутствие кассы или отказ от ее применения при расчете обойдется:

Для индивидуального предпринимателя — от 25 до 50% от суммы расчета вне кассы, но не менее 10 000 рублей.
Для предприятия – до 75% скрытой суммы, но не менее 30 000 рублей.

Повторное нарушение может стать причиной приостановки деятельности компании на 90 дней согласно ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ, если сумма расчета без использования ККТ составила 1 000 000 рублей и более. А невыдача чека при совершении расчета обойдется в 2 000 рублей для предпринимателя и в 10 000 рублей для юридического лица.

Решение для тех, кто желает избежать ненужных неприятностей

Чтобы привести работу предприятия в полное соответствие с требованиями 54-ФЗ, необходимо наличие комплекта оборудования и ПО:

касса;
фискальный накопитель;
договор с ОФД – оператором фискальных данных, который обеспечивает передачу финансовой информации в ФНС;
кассовая программа/учетный сервис для бухгалтерии;
квалифицированная электронная подпись для оформления документов в системе ЭДО;
терминала эквайринга.

Вы можете купить или арендовать оборудование по отдельности, однако, как правило, покупка готового комплекта обходится дешевле. Одновременное приобретение комплекта устройств и сервисов имеет немало преимуществ для субъекта бизнеса:

вы получаете в свое распоряжение полный набор техники, которую остается только подключить к сети и между собой, настроить кассу «под ключ» сможет один специалист
нет необходимости искать и по отдельности приобретать каждое устройство, что выйдет значительно дороже покупки «в комплекте»;
воспользоваться дополнительными услугами - регистрацией кассы в налоговой, обучение и т.д.

Например, заказ полного комплект ККТ в нашей компании обойдется вам выгоднее аренды техники и покупки сервисов для работы с кассой.
Наши комплекты адаптированы под любой бизнес, а кассовое ПО разработано для разных сфер деятельности - учет и аналитика для розницы, календарь записей и клиентской базы для предприятий услуг, а также учет блюд, калькуляция и обслуживание посетителей для общепита.

Акция со специальной ценой адресована новым компаниям, зарегистрированным менее трех месяцев назад. Дополнительно мы готовы провести регистрацию кассы, настройку оборудования и обучение штатного кассира в удаленном формате.

Желаете получить дополнительные разъяснения и подобрать комплект ККТ? Оставьте заявку, и с вами обязательно свяжутся наши сотрудники.

Подберем пакет оборудования и ПО для вашего бизнеса, расскажем об особенностях применения кассовых устройств согласно требованиям законодательства, предложим учетные программные решения и выполним все необходимые настройки. На всю технику предоставляется гарантия качества и рассрочка.