В статье собрали важную информацию и ответы на частые вопросы о работе с МЧД и сертификатами в ЕГАИС Алкоголя и других сервисах РАР
Торговые точки: сколько КЭП нужно
На каждую торговую точку, которую Вы зарегистрировали в личном кабинете ЕГАИС, нужен сертификат КЭП на аппаратном СКЗИ. У ИП и юрлиц есть свои требования к квалифицированным электронным подписям.
Какие особенности есть у сертификатов юрлиц
Для работы в ЕГАИС юрлица могут использовать сертификаты:
· руководителя от УЦ ФНС,
· сотрудника, выданный до 1 сентября 2023 г.
· физлица, но к нему дополнительно потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД).
Особенность ЕГАИС в том, что у ЮЛ сертификат должен быть на каждой торговой точке (ТТ).
Руководитель не сможет получить больше одного действующего сертификата ФНС на себя. А значит, у него не получится работать в ЕГАИС на всех торговых точках компании одновременно.
Кроме этого, могут возникнуть сложности с использованием одного и того же сертификата руководителя для разных задач. Например, при отключении токена или другого носителя от кассы связь с ЕГАИС прерывается, и после повторного подключения носителя с ключом потребуется заново настроить подключение к ЕГАИС.
Поэтому юрлицам следует использовать квалифицированный сертификат электронной подписи на сотрудника для каждой торговой точки. Соответственно, на каждой точке должен быть свой сертификат КЭП на сотрудника. Он может быть как на одного и того же владельца, так и на разных.
Так как сотрудникам с 1 сентября 2023г может быть выдан сертификат только с данными физлица, для работы с ЕГАИС потребуется выдать сотруднику МЧД и подписать такую доверенность КЭП руководителя.
Какие особенности есть у сертификатов ИП
Для работы в ЕГАИС индивидуальные предприниматели могут использовать:
· сертификат ИП от УЦ ФНС,
· сертификат сотрудника-физлица. К нему понадобится машиночитаемая доверенность (МЧД).
Количество сертификатов, которые предприниматель должен использовать в системе зависит от количества торговых точек, зарегистрированных в ЛК ЕГАИС. То есть на каждой точке должен быть свой сертификат физлица-сотрудника ИП.
До того как ЕГАИС перешел на МЧД, предприниматели часто выпускали сертификаты физлица на себя. Это помогало им работать сразу на нескольких торговых точках. Сейчас мы не рекомендуем использовать такой вариант: он не соответствует требованиям ст. 17.3 63-ФЗ. Поэтому самому ИП доступен только один вариант — КЭП от УЦ ФНС.
Технически в ЕГАИС ИП может использовать сертификат физлица, но РАР вправе в любой момент поменять требования, и предприниматель рискует попасть на штрафы.
МЧД для отчетности в РАР и ЕГАИС
ЕГАИС работает с МЧД по единому формату, зарегистрированному в распределенном реестре ФНС, с указанием полномочий из классификатора. Такую доверенность можно создать в Контур.Доверенности. Она потребуется каждому сотруднику, которому выпускается КЭП для ЕГАИС. На одного сотрудника нужна одна МЧД для ЕГАИС. Отдельной МЧД для каждой торговой точки не нужно. Далее, после создания МЧД и регистрации в реестре ФНС, нужно загрузить её в ПО для работы с УТМ ЕГАИС. Для работы с МЧД УТМ предварительно нужно обновить до актуальной версии.
Что еще важно:
При получении или продлении сертификата для ЕГАИС необходимо зарегистрировать сертификат в ЛК ЕГАИС. А именно: запросить RSA-ключ и получить FSRAR ID. Так сертификат КЭП ЕГАИС будет привязан к конкретному месту продаж. Помимо этого, нужно установить на рабочее место универсальный транспортный модуль (УТМ)
ФС РАР
Сервисы для подачи деклараций по обороту алкоголя с МЧД не работают. В них всё осталось по старым правилам. Для работы на Портале сервисов ФС РАР нужен сертификат КЭП руководителя, либо сертификат на сотрудника ЮЛ. КЭП сотрудника с данными физлица с МЧД там не используется. Подача деклараций с КЭП ЕГАИС физлица + МЧД возможна только при отправке через УТМ.
Итак, какие решения есть у Контура
1. Сертификаты электронной подписи для ИП и руководителей ЮЛ
Сертификаты «Навигатор.ЕГАИС» - сертификат ФНС на руководителя, который соответствуют техническим требованиям системы - от 4 000руб.
2. КЭП для сотрудников (уполномоченных лиц)
- сертификаты «КЭП для ГИС» - от 4 000 руб.;
- дополнительные услуги УЦ по формированию МЧД ЕГАИС - 3 500 руб.
- сервис Контур.Доверенность при условии большого количества МЧД (более трех) - 6 000 руб. (пакет 10 доверенностей)
Дополнительные услуги по формированию МЧД для ЕГАИС включают:
- настройка одного рабочего места для работы с КЭП,
- оформление от 1 до 3 МЧД для одной системы,
- загрузка МЧД в распределенный реестр ФНС,
- загрузка МЧД в сервис Контура и ГИС.
- настройка рабочего места для работы с УКЭП и порталом.
- регистрация организации/ИП в личном кабинете ЕГАИС.
- добавление торговой точки/точек в личном кабинете.
- RSA-ключа.
- установка УТМ без настройки под товароучетную систему.
Закажите сертификаты электронной подписи и услугу по оформлению МЧД на нашем сайте. До 30 ноября 2023г действует скидка 10% на КЭП + МЧД только при отправке заявки с сайта