Во-первых, стоит обратить внимание на совместимость с устройствами. Где вам удобнее проводить звонки: через смартфон, планшет или компьютер. Желательно, чтобы была возможность подключиться к встрече через веб-браузер без необходимости устанавливать приложение, особенно если вы часто взаимодействуете с партнерами или клиентами.
Во-вторых, важным аспектом является количество участников, которое может присутствовать на одной встрече. Это особенно критично для тех, кто планирует проводить обучающие мероприятия или конференции.
Качество звука и изображения также сыграет ключевую роль, особенно для рабочих и обучающих конференций. Необходимо, чтобы сервис поддерживал высокое качество аудио и видео, включая современные аудио- и видеокодеки, а также обеспечивал разрешение
Контур.Толк представляет собой мощное решение для организации коммуникаций в рамках компании, объединившее в себе множество функций, которые обеспечивают удобное и эффективное взаимодействие между сотрудниками. Этот сервис позволяет не только проводить видеозвонки, но и использовать мессенджер для обмена сообщениями, а также организовывать вебинары и проводить переговоры в онлайн-формате.
С его помощью компании могут иметь доступ ко всем необходимым инструментам для успешного рабочего общения в одном интерфейсе, что значительно упрощает процесс взаимодействия.
Одним из ключевых преимуществ Контур.Толк является его легкая интеграция в существующие корпоративные системы. Пользователи могут настроить единую точку входа через SSO (Single Sign-On), объединить сервис с корпоративным календарем и телефонной связью. Это упрощает доступ к платформе и повышает уровень безопасности, а также удобство для участников.
Для небольших команд и индивидуальных предпринимателей предусмотрена бесплатная версия, в которой нет ограничений по времени проведения встреч. Этот вариант подойдет для стартапов и малых предприятий, которым важно сократить затраты на коммуникационные решения.
Помимо основных функций для видеозвонков, Контур.Толк также предлагает множество инструментов, которые способствуют совместной работе. Например, в чате можно переписываться как в общем, так и в приватных беседах, обмениваться файлами, изображениями и видео. Это позволяет легко делиться необходимой информацией с коллективом, не выходя за пределы платформы.
Функция заметок также заслуживает отдельного внимания. Она позволяет пользователям записывать важные мысли и идеи, не переключаясь на сторонние приложения или документы. Сервис предлагает возможность вести как индивидуальные заметки, так и общие для всей команды. Опция отправки заметок всем участникам после завершения встречи – это дополнительный способ обеспечить участие всех и сохранить ценные идеи и договоренности. В результате, Контур.Толк становится универсальным инструментом для командной работы, значительно упрощая процессы общения и совместного принятия решений.
Что такое Контур.Толк? Команда сервиса Контура выложила видео — смотрите про базовые функции Толка.
Толк позволяет демонстрировать экран в 4K, рисовать и писать заметки. Запись встречи с расшифровкой и резюме сохраняются в облаке.
Удобные функции для работы с группами участников, идеальные для мозговых штурмов или квизов. Участников можно легко распределить по командам для эффективного сотрудничества. Кроме того, платформа позволяет записывать и расшифровывать встречи одним нажатием кнопки, создавая запись, которую можно хранить в облаке или на устройстве. Все результаты общения сохраняются в разделе «Артефакты», где Толк автоматически расшифровывает записи, устраняет междометия и расставляет знаки препинания, что делает текст более удобным для чтения.
Кроме того, система генерирует автоматическое резюме встреч, которое включает краткий пересказ содержания и выделение ключевых тем обсуждения. Это особенно полезно для сотрудников, которые пропустили встречу, так как позволяет быстро ознакомиться с основными моментами и итогами беседы. Таким образом, Контур.Толк значительно упрощает процесс организации и последующего анализа встреч.
Толк фиксирует тезисы в том порядке, в котором их обсуждали участники. Каждый блок охватывает около 15 минут записи.
Чтобы начать работу в сервисе, достаточно зарегистрироваться в Толке.
Для быстрого созвона создайте комнату и отправьте ссылку на нее участникам — они могут подключиться без регистрации и установки приложения. Еще встречу можно запланировать: укажите дату и время, адреса участников для рассылки приглашений и добавьте событие в календарь.
Проведите встречу с коллегами в Контур.Толке
Бесплатный доступ для новых пользователей: 14 дней
У Толка гибкая система тарифов: можно платить за количество одновременных встреч или участников, а доступ выбрать — на месяц, три месяца, полгода или сразу год. Стоимость тарифа «Профи» для предпринимателей и компаний начинается от 1 200 ₽ за месяц.
ZOOM
в РФ сейчас сложности с покупкой подписки, но с помощью зарубежной карты проблем не будет. Оплатить Zoom российской картой по-прежнему нельзя, а созваниваться дольше 40 минут в бесплатной версии не получится.
Zoom — это платформа для совершения видеозвонков, проведения конференций и вебинаров. Приложение было создано в 2013 году для корпоративных пользователей. Настоящий бум платформы Zoom случился в условиях пандемии. Тогда Zoom активно использовали не только сотрудники для работы, но и обычные люди для личного общения с близкими.
Популярность программы объясняется тем, что пользоваться Zoom удобнее, чем, например, Skype. Даже в бесплатной версии у сервиса большие возможности. Zoom предлагает конференции до 100 человек и хорошее качество картинки — HD. Хотя есть ограничение по времени в 40 минут.
В Zoom можно проводить деловые встречи, совещания, семинары и другие мероприятия.
Семинары или вебинары в Zoom — это конференции, где присутствуют от 500 до 10 000 участников. Это дополнительная платная услуга.
Возможности Zoom
Расскажем подробнее, как общаться с коллегами и клиентами с помощью программы Zoom и что полезного для работы есть в программе.
Управление конференцией
Организатор конференции может назначить соорганизаторов, которые тоже смогут управлять конференцией. Например, они могут как включить звук или видео у участников, также и отключить. Могут запретить писать в чат, удалять участников и запрещать им повторно подключаться к конференции.
Организатор конференции может выбирать, когда и какие участники могут войти в конференцию. Для этого он включает функцию «Зал ожидания», а соорганизаторы разрешают войти в конференцию или удаляют участников.
Интересная функция, полезная на вебинарах — «Поднять руку». Участники конференции нажимают на кнопку поднятой руки, ведущему конференции приходит уведомление. Когда он будет готов для ответа, может включить звук участнику задающему вопрос.
Демонстрация экрана
Можно показать весь экран, отдельную его часть, выбранное приложение или файл. Настройки конференции позволяют включить общий доступ, чтобы работать совместно. Другие участники конференции могут также демонстрировать свои экраны, что удобно для их сравнения в режиме онлайн.
Доски сообщений
Проводить конференции будет интереснее и продуктивнее, если воспользоваться этой разновидностью совместного доступа к экрану. Например, на видеоконференции можно проводить мозговой штурм, заполнять дорожную карту или канбан доски, планировать стратегии проектов.
Виртуальный фон
В любой версии Zoom можно устанавливать виртуальный фон. Ограничения есть у установленного приложения Zoom для компьютера. Там работа этой функции зависит от процессора ПК.
TrueConf
TrueConf представляет линейку продуктов для корпоративного общения: видеоконференции, корпоративный мессенджер, ПО для переговорных комнат. Кому подойдет?
Разработчики предлагают использовать сервис предпринимателям, небольшому бизнесу, корпорациям, госсектору, банкам, судам, операторам связи.
интерефейс TrueConf
У сервисов TrueConf большой набор возможностей. Отметим наиболее интересные:
Разные режимы видеоконференций. Выбирайте тип конференции в зависимости от задачи. На выбор есть видеоурок, управляемый селектор — говорят только назначенные администратором докладчики, остальные смотрят и слушают, вебинар — для трансляций на большую аудиторию с предварительной регистрацией участников.
Адресная книга. TrueConf синхронизируется с адресной книгой компании, поэтому коллег легко искать по имени и фамилии. Группируйте контакты по отделам или командам, отслеживайте занятость коллег по статусам.
Синхронный перевод. На международную конференцию можно пригласить переводчиков и добавить их в конференцию. Они будут скрыты из раскладки и слышны только при выборе соответствующей звуковой дорожки.
Ассистент пользователя. Если возникнут технические неполадки, умный помощник быстро даст подсказку. Так пользователь не отвлекается лишний раз на обращение в техподдержку из-за типовых проблем.
В облачной версии создать конференцию получится после скачивания приложения. Пригласить на встречу можно только зарегистрированного в сервисе пользователя.
У серверной версии TrueConf один тариф за 23 000 ₽ в год. У облачной версии сервиса тарифов больше. Для физлиц цена лицензии — 900 ₽ в месяц, для корпоративных пользователей цены начинаются от 7 000 ₽ месяц.
SaluteJazz
SaluteJazz — видеовстречи и мессенджер для компаний любого размера. Несмотря на то что разработчики позиционируют SaluteJazz как платформу для бизнеса, бесплатная версия подойдет и для личного общения: интерфейс простой, все базовые функции есть.
Пользователям доступны:
- мгновенная расшифровка речи спикеров, которая отображается в чате;
- запись встреч;
- автоматические заметки по встрече от нейросети;
- виртуальный фон;
- интерактивное 3D-пространство;
- зал ожидания;
- настройка доступов.
В настройках конференции можно включить автокоррекцию цвета — улучшить картинку при низком освещении, улучшение внешности — сгладить мелкие недостатки кожи, шумоподавление — убрать фоновые звуки.
Создать видеовстречу просто: укажите свое имя, разрешите доступ к камере и микрофону, нажмите кнопку «Создать и присоединиться». В конференции появится текст приглашения — скопируйте его и отправьте участникам. Чтобы присоединиться к конференции, пользователям достаточно перейти по ссылке из приглашения. Также встречу можно запланировать: сервис создаст ссылку для подключения к конференции в любое время.
Кроме бесплатной версии у SaluteJazz два тарифа: «Бизнес плюс Cloud» — облачный сервис для небольших и средних компаний, а также «Бизнес плюс on-prem» — дает возможность развернуть программу на серверах компании. Стоимость рассчитывается по запросу.
При выборе сервиса для видеоконференций полезно учитывать несколько важных рекомендаций.
Если вам нужно общаться с друзьями или близкими, вы можете остановиться на бесплатных версиях программ. Однако для бизнеса лучше приобрести платную лицензию. Если вы ищете инструмент для образовательных целей, выбирайте решения, которые включают онлайн-доски или возможность аннотирования экрана. Также экономически выгоднее оформить подписку сразу на год, а чтобы избежать ошибки при выборе, воспользуйтесь бесплатной версией или пробным периодом.
Для бизнеса целесообразно использовать пакет услуг от одного поставщика, так как это обеспечит больший комфорт для сотрудников и позволит снизить затраты по сравнению с приобретением отдельных решений. В случае, если вы приобретаете сервис для бизнеса, обязательно обращайте внимание на наличие API от разработчика, так как он необходим для интеграции с другими программами вашей компании.
На российском рынке существует множество сервисов для видеовстреч, которые варьируются от платных до бесплатных и предназначены как для небольших компаний, так и для крупных предприятий.
Эти инструменты также находят широкое применение в сферах обучения и повседневного общения. Многие из таких решений интегрированы в экосистему объединенных коммуникаций, что соответствует всемирным тенденциям.
Для того чтобы выбрать наилучший сервис, важно сначала определить ваш бюджет, максимальное количество участников, которые должны участвовать в встречах, а также необходимые функции. С учетом этих критериев подобрать подходящее решение будет значительно проще.
Попробуйте Контур.Толк — российский сервис видеосвязи. Бесплатный доступ для новых пользователей
Зарегистрироваться
Подписывайтесь на группу ВКонтакте или площадку Дзен там мы регулярно выкладываем полезный контент и помогаем делать бизнес комфортным и соответствовать законодательству.
#видеоконференции #выборсервиса #КонтурТолк #онлайнвстречи #качествоаудио #качествоизображения #совместимость #интеграция #количествоучастников #команднаяработа #мессенджер #вебинары #бесплатнаяверсия #инструментыдляработы #SSO #заметки #совместнаяработа #онлайнкоммуникации