В 2024 году по-прежнему можно зарегистрировать юрлицо самостоятельно, не обращаясь в специализированные фирмы. Но в этом случае придется разобраться в учредительных формальностях и пройти по инстанциям. Кроме того, с 1 марта 2024 года работает сервис ФНС «Старт бизнеса онлайн», он позволяет самостоятельно зарегистрировать ООО с единственным учредителем — физлицом, которое одновременно является руководителем организации.
Для открытия ООО в 2024 году необходимо выполнить несколько шагов. Вот пошаговая инструкция:
Когда могут отказать в регистрации ООО
Причины отказа в регистрации указаны в ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Самые распространенные причины:
- Представление неполного комплекта документов.
- Представление документов в ненадлежащий регистрирующий орган.
- Несоблюдение нотариальной формы представляемых документов.
- Подписание неуполномоченным лицом заявления о госрегистрации.
- Несоответствие наименования юрлица законодательным требованиям.
- Представление документов, оформленных с нарушением требований или содержащих недостоверные сведения.
Что нужно сделать до регистрации
В соответствии со ст. 1473 ГК РФ юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, выступает в гражданском обороте под своим фирменным наименованием. Оно определяется в учредительных документах и включается при госрегистрации в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
1.Придумайте название ООО
- Название должно быть на русском языке, но допустимы иноязычные заимствования в русской транскрипции.
- Полное наименование должно включать слова «общество с ограниченной ответственностью». Кроме него можно зарегистрировать сокращенное наименование — с аббревиатурой «ООО»
- Название не должно содержать официальные наименования иностранных государств, федеральных органов государственной власти, международных и межправительственных организаций, общественных объединений, а также обозначения, противоречащие общественным интересам и принципам гуманности и морали.
- Есть ограничения на использование некоторых групп слов. Например, «адвокатская палата», «юридическая консультация» имеют право использовать только адвокаты и зарегистрированные соответствующим образом организации (ст. 5 Федерального закона от 31.05.2002 № 63-ФЗ).
2.Выберите юридический адрес
- Адрес регистрации юридического лица должен быть адресом, по которому находится его руководитель. Юридический адрес указывают в ЕГРЮЛ, на него приходят письма, документы.
- Для регистрации в нежилом помещении потребуются гарантийное письмо от собственника и копия свидетельства о праве на собственность или выписка из ЕГРН.
- Для регистрации на домашний адрес учредителя нужно предоставить письменное согласие от каждого собственника квартиры и свидетельство/выписку из ЕГРН.
- Если доверяете регистрацию ООО консалтинговой компании, то обязательно проверьте, чтобы указанный в документах адрес не оказался «массовым», на котором числятся десятки бизнесов.
3.Определите виды деятельности ООО
Для определения видов деятельности ООО необходимо воспользоваться справочником ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности). Вот основные шаги:
Каждый вид деятельности должен состоять как минимум из четырех цифр. В заявлении на регистрацию можно указать неограниченное количество кодов, но лучше действовать разумно и не вписывать коды, которыми вы заведомо не будете пользоваться. Обычно к такой стратегии прибегают фирмы-однодневки, и это привлекает внимание ФНС.Используйте справочник ОКВЭД для выбора основного и дополнительных видов деятельности.
Пример основных и дополнительных видов деятельности:
Следуя этим шагам, вы сможете правильно определить виды деятельности для вашего ООО.
- Выберите основной вид деятельности: Это та деятельность, от которой вы планируете получать больше всего доходов.
- Укажите дополнительные коды: Бизнес будет постепенно развиваться, и необходимость в дополнительных кодах точно возникнет.
Каждый вид деятельности должен состоять как минимум из четырех цифр. В заявлении на регистрацию можно указать неограниченное количество кодов, но лучше действовать разумно и не вписывать коды, которыми вы заведомо не будете пользоваться. Обычно к такой стратегии прибегают фирмы-однодневки, и это привлекает внимание ФНС.Используйте справочник ОКВЭД для выбора основного и дополнительных видов деятельности.
Пример основных и дополнительных видов деятельности:
- Основной вид деятельности: 62.01 Разработка компьютерного программного обеспечения
- Дополнительные виды деятельности:
- 62.02 Консультирование по вопросам компьютерных технологий
- 62.03 Деятельность по управлению компьютерным оборудованием
- 63.11 Деятельность по обработке данных, предоставление услуг по размещению информации и связанная с этим деятельность
Следуя этим шагам, вы сможете правильно определить виды деятельности для вашего ООО.
4.Определите размер уставного капитала
Минимальный размер уставного капитала для ООО составляет 10 000 руб. (ст. 14 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Однако для компаний, занимающихся страхованием, кредитованием или торговлей алкоголем, эта сумма будет значительно выше.
По закону, доля участника общества должна соответствовать номинальной стоимости его доли в уставном капитале.
Оплата долей в уставном капитале может быть произведена:
- деньгами,
- ценными бумагами,
- другими вещами или имущественными правами,
- иными правами, имеющими денежную оценку.
Денежная оценка имущества для оплаты долей утверждается решением общего собрания участников, принимаемым единогласно.
5.Выбор системы налогообложения
Обычно учредители ООО заранее знают, какую систему налогообложения будут использовать. Лучше заранее изучить возможные налоговые режимы и проконсультироваться с бухгалтером, чтобы понять, какие налоги придется платить.
По данным ФНС, налоговая нагрузка для малого бизнеса на упрощенной системе налогообложения (УСН) в два раза ниже, чем на общем режиме налогообложения (ОСНО).
Уведомление о переходе на УСН лучше подготовить заранее и подать в налоговую вместе с остальными документами. Если на момент подачи документов вы еще не определились с выбором системы налогообложения, у вас есть 30 дней с даты регистрации, чтобы подать заявление о переходе на спецрежим.
По данным ФНС, налоговая нагрузка для малого бизнеса на упрощенной системе налогообложения (УСН) в два раза ниже, чем на общем режиме налогообложения (ОСНО).
Уведомление о переходе на УСН лучше подготовить заранее и подать в налоговую вместе с остальными документами. Если на момент подачи документов вы еще не определились с выбором системы налогообложения, у вас есть 30 дней с даты регистрации, чтобы подать заявление о переходе на спецрежим.
Подготовка комплекта документов
Комплект документов для регистрации ООО Пакет документов, необходимых для регистрации общества с ограниченной ответственностью (ООО), определен статьей 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.
Устав ООО
Это основополагающий документ, регулирующий деятельность организации (статья 12 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Устав содержит следующую информацию:
Если Вы являетесь единственным учредителем и директором, и не планируете привлекать новых участников, то, скорее всего, Вам будет достаточно типового устава, который можно выбрать на сервисе ФНС.
Это основополагающий документ, регулирующий деятельность организации (статья 12 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Устав содержит следующую информацию:
- полное и сокращенное наименование ООО;
- сведения о местонахождении;
- состав и компетенция органов общества;
- размер уставного капитала;
- права и обязанности участников;
- порядок и последствия выхода участника из общества;
- порядок перехода доли или части доли в уставном капитале к другому лицу;
- порядок хранения документов общества и предоставления информации участникам и другим лицам.
Если Вы являетесь единственным учредителем и директором, и не планируете привлекать новых участников, то, скорее всего, Вам будет достаточно типового устава, который можно выбрать на сервисе ФНС.
Решение о создании юридического лица / Протокол общего собрания учредителей
Данный документ фиксирует решения об утверждении наименования ООО, его юридического адреса, размера уставного капитала и способов его оплаты, утверждении устава и назначении руководителя. Протокол также указывает лицо, ответственное за регистрацию ООО.
Данный документ фиксирует решения об утверждении наименования ООО, его юридического адреса, размера уставного капитала и способов его оплаты, утверждении устава и назначении руководителя. Протокол также указывает лицо, ответственное за регистрацию ООО.
Договор об учреждении ООО
Если учредителей несколько, необходимо заключить договор об учреждении ООО, описывающий механизм создания общества. Хотя этот документ не обязателен для регистрации, налоговая может его запросить.
Если учредителей несколько, необходимо заключить договор об учреждении ООО, описывающий механизм создания общества. Хотя этот документ не обязателен для регистрации, налоговая может его запросить.
Заявление на регистрацию ООО
Подается по форме № Р11001. Это сложный документ, ошибки в котором часто становятся причиной отказа в регистрации. Рекомендуется использовать специальные онлайн-сервисы или программу ФНС для его заполнения.
Подается по форме № Р11001. Это сложный документ, ошибки в котором часто становятся причиной отказа в регистрации. Рекомендуется использовать специальные онлайн-сервисы или программу ФНС для его заполнения.
Документ об уплате госпошлины
Размер госпошлины за регистрацию ООО составляет 4 000 руб. Если учредителей несколько, они оплачивают сумму в равных долях. Госпошлину не нужно платить, если документы подаются в электронной форме.
Размер госпошлины за регистрацию ООО составляет 4 000 руб. Если учредителей несколько, они оплачивают сумму в равных долях. Госпошлину не нужно платить, если документы подаются в электронной форме.
Другие документы
Также в комплект входят уведомление о переходе на специальный режим налогообложения (если применимо) и документы, удостоверяющие личность заявителей.
Также в комплект входят уведомление о переходе на специальный режим налогообложения (если применимо) и документы, удостоверяющие личность заявителей.
Как подать документы в налоговую
Первым делом необходимо определить, в какой налоговый орган подавать документы на регистрацию ООО. Это можно сделать с помощью сервиса ФНС.
Если учредитель один, то ему нужно подготовить следующий пакет документов: заявление о государственной регистрации юрлица, решение об учреждении ООО, устав компании, гарантийное письмо или выписку из ЕГРН, уведомление о переходе на УСН, квитанцию об оплате госпошлины.
Если учредителей несколько, то помимо вышеперечисленных бумаг, потребуется протокол общего собрания и учредительный договор.
Документы можно подать в налоговую разными способами:
Для подачи документов в электронном виде необходима усиленная квалифицированная электронная подпись.
Если учредитель один, то ему нужно подготовить следующий пакет документов: заявление о государственной регистрации юрлица, решение об учреждении ООО, устав компании, гарантийное письмо или выписку из ЕГРН, уведомление о переходе на УСН, квитанцию об оплате госпошлины.
Если учредителей несколько, то помимо вышеперечисленных бумаг, потребуется протокол общего собрания и учредительный договор.
Документы можно подать в налоговую разными способами:
- Лично: самостоятельно, через МФЦ или нотариуса.
- Удаленно: по почте с объявленной ценностью и описью вложения, через онлайн-сервис ФНС.
Для подачи документов в электронном виде необходима усиленная квалифицированная электронная подпись.
Получить электронную подпись можно в нашем Удостоверяющем центре
После приема документов налоговая выдаст расписку. На регистрации должны присутствовать все учредители или их представители по доверенности.
Если к оформлению нет замечаний, через 3 дня будут готовы документы нового ООО: лист записи ЕГРЮЛ и устав с отметкой о регистрации.
Если к оформлению нет замечаний, через 3 дня будут готовы документы нового ООО: лист записи ЕГРЮЛ и устав с отметкой о регистрации.
После регистрации новой компании предстоит масса дел:
- получить лицензию, если требуется;
- открыть расчетный счет;
- трудоустроить сотрудников;
- оформить гендиректора;
- оплатить уставный капитал (это нужно успеть сделать в течение четырех месяцев после регистрации, деньги вносятся на расчетный счет в банке);
- зарегистрировать кассу и подключить ее к ОФД;
- организовать бухгалтерский учет.
Можно нанять штатного бухгалтера, отдать бухгалтерию на аутсорсинг и пользоваться специальным онлайн-сервисом, например, Контур.Экстерном. И в том и в другом случае легко вести учет, удобно считать зарплату, налоги и взносы, готовить и отправлять отчетность в СФР, ФНС.
Открытие счета для бизнеса за 3 дня — бесплатно и без визита в банк. Тариф с бесплатным обслуживанием в Контур.Банке