Электронная подпись «Госключ» — это обычная электронная подпись, она соответствует требованиям федерального закона 63‑ФЗ «Об электронной подписи». Но у нее есть 2 особенности: способ получения и подписания документов.
Подпись «Госключ» работник формирует себе сам, без посещения удостоверяющего центра, с помощью мобильного приложения «Госключ». И только в этом приложении он сможет подписывать электронные документы. Этим Госключ отличается от ЭП из удостоверяющего центра, которой можно подписывать документы с компьютера, смартфона, во многих приложениях и программах. Для получения электронной подписи «Госключ» у работника должны быть подтвержденная учетная запись на Госуслугах

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) отличается от неквалифицированной (НЭП) рядом особенностей:

• Получение. КЭП выдают только в удостоверяющих центрах, которые аккредитованы Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.
• Создание и работа. КЭП создаётся и работает на средствах криптографической защиты информации, которые прошли сертификацию ФСБ России. У КЭП обязательно есть сертификат ЭП, где указан срок её действия и информация о владельце.
• Целостность. Целостность КЭП дополнительно проверяется по двум реквизитам: наличию в списке недействительных сертификатов и штампу времени.

НЭП — это зашифрованная комбинация символов, которая подтверждает личность пользователя и позволяет обнаружить внесение изменений в документ после его подписания. Документ, подписанный НЭП, получает юридическую значимость, если имеется указание закона или достигнута договорённость между сторонами.
Таким образом, основное отличие в том, что КЭП придаёт документам юридическую значимость без дополнительных условий, а НЭП — только при наличии указания закона или договорённости между сторонами.

С 1 сентября 2023 года сотрудникам компаний при подписании электронных документов от имени организации требуется машиночитаемая доверенность (МЧД) — электронный аналог бумажной доверенности, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя организации.