Электронный документооборот
с физлицами и самозанятыми

Документы с НЭП и ПЭП имеют равную юридическую силу при условии признания этих подписей сторонами. Для признания ПЭП и НЭП как аналогов собственноручных необходима договоренность, которая входит в лицензионный договор и подписывается в один клик. Технически ПЭП (логин — пароль и код из sms) и НЭП различаются.
НЭП создается с помощью криптографических инструментов и за счет этого более надежна, чем ПЭП.

Подписывая документ, НЭП формирует .sig-файл, содержащий криптографически защищенные данные о времени и лицах подписания, сертификате и сроке действия. Он также включает криптографический код, подтверждающий подлинность документа. При внесении изменений код не соответствует данным в .sig-файле. Соответствие можно проверить в специальных сервисах, на Госуслугах или в модуле Сайна «Проверка ЭП».

Может, в двух вариантах:

1. Если оплатит тариф на отправления документов. Без оплаты тарифа, он может только подписать входящий документ и распечатать его.
2. Если у юрлица установлен модуль "Обратная тарификация", которая позволяет отправлять документы за счет получателя

Не важно, какую подпись вы используете, изменить документ после подписания не получится: Сайн не дает его редактировать, обеспечивая неизменность договоренностей.

Данные, подписанные с электронной подписью считаются документом, равнозначным подписанному на бумаге (ст 6 63-ФЗ). Для признания обычных и неквалифицированных электронных подписей (ОЭП, НЭП) аналогами собственноручных требуется заключить специальное соглашение. В Сайне оно подтверждается в один клик — при регистрации.

Да, сервис организует ЭДО с самозанятыми и физлицами с соблюдением всех требований законодательства. Во время проверки вы можете представить заверенный файл и.sig-данные, которые создаются при заверении файла НЭП. Они содержат сведения о том, когда и кем был заверен файл, каким сертификатом и с каким сроком действия. Кроме того, Сайн фиксирует журнал заверений, который показывает, кто, когда и во сколько отправил и заверил файл. Этот журнал легко представить при необходимости.

При оформлении ПЭП и НЭП в Сайне необходимо обязательно удостоверить личность.

При создании ПЭП система предложит подтвердить личность с помощью паспорта. Нужно загрузить в систему скан или фото разворота паспорта с фотографией и заполнить личные данные: ФИО, дату рождения, СНИЛС, ИНН. Сайн должен убедиться, что паспорт действителен, а ИНН соответствует паспортным данным. Также система проверит на соответствие СНИЛС, ФИО и дату рождения. Если Сайн не выявит несоответствий в предоставленных данных, ваша личность будет удостоверена — можно подписывать документы ПЭП.

В случае с НЭП Сайн сначала проверит паспортные данные, а затем запросит подтверждение личности через портал Госуслуг.

В платформе внедрен режим для нескольких пользователей. Утверждать документы вправе руководитель и уполномоченное лицо — тот эксперт, которому руководитель доверил выполнять эту задачу и присвоил данную функцию.