Изменения в работе бухгалтеров с 1 июля 2025 года: новые правила и как к ним подготовиться

2025-07-16 06:00 Отчетность Бизнес

С 1 июля 2025 года вступают в силу важные изменения в работе бухгалтеров, касающиеся электронных книг покупок и продаж, оформления счетов-фактур, расчёта среднего заработка и новых правил премирования. Кроме того, ряд поправок в Налоговый кодекс РФ начнут действовать с 1 августа, 1 сентября и 1 октября 2025 года. В этой статье подробно рассмотрим все нововведения, которые должны знать бухгалтеры, а также рекомендации по их внедрению в учетную практику.

Новые форматы электронных книг покупок и продаж с 1 июля 2025 года

С 1 июля 2025 года вступили в силу обновленные форматы электронных книг покупок и продаж (приказ ФНС России от 03.02.2025 № ЕД-7-26/69@). В них появились новые обязательные реквизиты и строки для отражения операций с пониженными ставками НДС — 5% и 7%. Также изменились правила заполнения книги продаж и дополнительного листа, что важно учитывать при формировании отчетности по НДС.

Электронные книги покупок и продаж теперь должны содержать подписи ответственных должностных лиц, подтверждающие достоверность данных. Бухгалтеру необходимо обновить учетные программы, изучить требования приказа ФНС и провести обучение сотрудников по работе с новыми электронными книгами.

В Контур.Экстерн всегда актуальные формы, которые обновляются автоматически. Ведите учет и сдавайте отчетность в надежном и проверенном сервисе.

Машиночитаемые доверенности с 1 августа 2025 года: что нужно знать бухгалтеру

С 1 августа 2025 года машиночитаемые доверенности (МЧД) становятся обязательными для сдачи отчетности через представителей. МЧД — это файл специального формата, который содержит структурированную информацию о доверителе, уполномоченном лице и предоставляемых полномочиях. Такой документ подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) директора или ИП.

Исключение составляют только иностранные компании, для которых пока не проводится проверка МЧД. Оформить машиночитаемую доверенность можно в сервисе Контур.Доверенность или заказать услугу у наших специалистов.

Бухгалтеру важно своевременно обновить электронную подпись и проверить наличие действующих МЧД у представителей, чтобы избежать проблем с сдачей отчетности.

Новые правила расчета среднего заработка с 1 сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года вступают в силу новые правила расчета среднего заработка (Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540). В расчет теперь включаются не только выплаты за труд, но и социальные выплаты: премии, материальная помощь, оплата питания, проезда, лечения, обучения, коммунальных услуг и другие.

База для расчета среднего заработка совпадает с базой начислений, облагаемых страховыми взносами. Доплата за сверхурочную работу также учитывается при расчете. Для определения выходного пособия применяется среднее число рабочих дней в месяце — годовое количество рабочих дней делится на 12.

Бухгалтеру необходимо тщательно проверить правильность начисления всех выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, чтобы избежать ошибок и претензий со стороны контролирующих органов.

Новые правила премирования с 1 сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года вступают в силу изменения в порядке премирования сотрудников (Федеральный закон от 07.06.2025 № 144-ФЗ). Работодатель обязан закрепить в локальных нормативных актах виды премий, условия их выплаты и причины отказа в премировании. При этом снижение премии не должно приводить к уменьшению общей месячной зарплаты более чем на 20%.

Бухгалтеру и кадровику нужно обновить внутренние документы компании, чтобы премирование соответствовало новым требованиям трудового законодательства.

Обновленное положение о командировках с 1 сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года вступает в силу новое положение о командировках (Постановление Правительства РФ от 16.04.2025 № 501). Теперь предельный срок командировки определяется работодателем с учетом сложности и объема служебного задания. Введено понятие «проездные документы», что важно для учета расходов.

Бухгалтеру необходимо привести локальные нормативные акты, положения о командировках и трудовые договоры в соответствие с новыми требованиями.

Новые правила оплаты ночной работы с 1 сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года изменяются нормы оплаты за ночную работу (Постановление Правительства РФ от 04.04.2025 № 436). Минимальная доплата за каждый час ночной работы с 22:00 до 6:00 составляет 20% часовой ставки работника. Также уточнено, что сверхурочная работа — это работа по инициативе работодателя за пределами установленного рабочего времени.

Запрещается привлекать к сверхурочной работе беременных женщин и работников младше 18 лет.

Бухгалтеру важно обновить локальные нормативные акты, учесть новые доплаты при расчете заработной платы и контролировать соблюдение законодательства.

Новые правила оформления чеков ККТ с 1 сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года вводятся новые обязательные теги в чеках контрольно-кассовой техники (ККТ), среди которых:

1011 — часовой пояс места расчета;
1082 — сумма безналичной оплаты;
1125 — признак расчета через интернет;
1234–1238 — детали безналичных оплат;
2040 — номер фискального документа, связанного с маркированными товарами.

Бухгалтеру необходимо знать новые требования к оформлению чеков, чтобы проверять их. Необходимо проверить готовность кассовой техники к данным изменениям

Контур.Маркет - кассовая программа и учет товаров. Удобный сервис, разработанный специально под небольшие розничные сети и заведения общепита

Единый транспортный документ с 1 сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года вводится единый транспортный документ (ЕТД), который будет использоваться при перевозках грузов. ЕТД может оформляться как в бумажной, так и в электронной форме. Ответственность за заполнение документа возлагается на перевозчика при заключении договора перевозки (Федеральный закон № 288-ФЗ от 08.08.2024).

Для бухгалтерии важно своевременно заключить с контрагентами договоры об обмене электронными транспортными документами. Это позволит автоматизировать документооборот и минимизировать ошибки при оформлении перевозок.

Подробнее про изменения в транспортно-экспедиционной деятельности

Запрет на рекламу на заблокированных ресурсах с 1 сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года вводится запрет на размещение рекламы на заблокированных интернет-ресурсах, включая сайты, признанные иностранными агентами, пиратские порталы и другие запрещённые площадки. Запрет распространяется как на новые рекламные публикации, так и на ранее размещённые интеграции (Федеральный закон от 07.04.2025 № 72-ФЗ и закон «О рекламе»).

Для бухгалтерии это означает необходимость исключать расходы на рекламу на заблокированных сайтах из налоговой базы при расчёте налога на прибыль.

Новые правила подтверждения ОКВЭД с 1 сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года вступают в силу обновленные требования по подтверждению кодов ОКВЭД для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. При регистрации бизнеса информация об ОКВЭД автоматически передается в Федеральную налоговую службу (ФНС) вместе с заявлением на регистрацию компании или ИП. По итогам отчетного года организации обязаны предоставить в Росстат сведения о распределении видов деятельности в процентах по кодам ОКВЭД.

Бухгалтеру важно актуализировать локальные нормативные акты и обеспечить своевременную подачу данных по ОКВЭД в соответствии с новыми требованиями.

Ключевые запросы: подтверждение ОКВЭД 2025, подача данных в Росстат, обновление ОКВЭД, бухгалтерия и ОКВЭД.

Новые правила обмена счетами-фактурами с 1 октября 2025 года

С 1 октября 2025 года меняется порядок обмена счетами-фактурами через электронный документооборот (ЭДО). Вместо извещений о получении и уведомлений об уточнении налогоплательщики будут использовать универсальные сообщения, которые ускорят взаимодействие и упростят согласование документов.

При этом для работы с универсальными сообщениями не потребуется электронная подпись. Бухгалтеру необходимо обновить программное обеспечение под новые требования, чтобы обеспечить корректный документооборот.

Переходите на Диадок - сервис электронного документооборота №1 в рейтинге ФНС "Лучшее IT-решение для организации работы"

Изменения в правилах выхода из ООО и оценке долей с 1 сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года вступают в силу изменения в Федеральный закон № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Среди ключевых нововведений:

ООО сможет предусмотреть в уставе единогласный и нотариально удостоверенный отказ от обязательного предложения доли другим участникам при продаже;
при выходе из общества участник будет получать возмещение по реальной рыночной стоимости доли, определённой независимым оценщиком, выбранным совместно компанией и участником, а не по заниженной балансовой стоимости.

Эти изменения важны для бухгалтеров и юристов компаний, поскольку требуют корректировки уставных документов и процедур оценки долей.